Como reduzir o tamanho de um PDF sem perder qualidade

Um PDF de vinte páginas pode pesar 300 KB ou 40 MB. A diferença quase nunca está no texto: está nas imagens. Quando um documento inclui fotos, digitalizações ou gráficos em alta resolução, cada página carrega mais dados do que realmente precisa para ficar boa.

Comprimir um PDF é exatamente isso: tirar os dados que sobram sem que o resultado fique pior do que o aceitável. E a boa notícia é que hoje isso pode ser feito no navegador, sem instalar nada e sem enviar o documento para nenhum servidor.

O que faz um PDF pesar tanto?

Os três suspeitos de sempre: imagens em resolução de impressão (300 dpi ou mais) em documentos que só serão vistos na tela, digitalizações salvas sem compressão e fontes ou metadados duplicados que se acumulam quando o documento passa por várias ferramentas.

Um PDF só de texto já é muito eficiente: suas letras são instruções vetoriais, não pixels. Por isso documentos de texto puro quase não podem ser reduzidos — e qualquer site que prometa 90% de economia neles está mentindo.

Qual nível de compressão escolher

Se o documento vai ser impresso ou tem valor legal, use a compressão sem perdas: ela reorganiza a estrutura interna do arquivo mantendo o texto selecionável e as imagens intactas.

Se você vai enviá-lo por e-mail ou subir para um site, a compressão recomendada é o ponto ideal: recomprime as imagens para uma qualidade visualmente idêntica na tela e costuma conseguir as maiores economias.

Se o arquivo precisa caber de qualquer jeito em um limite (os clássicos 2 MB de um formulário), a compressão máxima produz o menor arquivo possível em troca de converter as páginas em imagem.

Um truque extra: divida antes de comprimir

Se depois de comprimir o arquivo ainda estiver grande demais, pergunte-se se realmente precisa enviá-lo inteiro. Extrair só as páginas relevantes com uma ferramenta de divisão costuma reduzir o tamanho muito mais do que qualquer compressor.