PDF in PDF/A umwandeln
Lege dein PDF ab und erhalte ein PDF/A zum Archivieren: geräteunabhängige Farben, Schriften in der Datei und Metadaten in Ordnung. Direkt im Browser, ohne Upload.
Deine Dateien verlassen dein Gerät nicht
So wandelst du ein PDF in PDF/A um
- 1
Lege dein PDF ab
Die Umwandlung startet von selbst, in deinem Browser.
- 2
Was die Norm verlangt, wird erledigt
Das Farbprofil kommt dazu, fehlende Schriften werden eingebettet, und JavaScript, Anhänge und versteckte Anmerkungen fliegen raus.
- 3
PDF/A herunterladen
Das Ergebnis zeigt, was gemacht wurde, und ob etwas nicht behoben werden konnte.
Warum dieses Tool
Echtes PDF/A, geprüft
Die Umwandlung wird mit veraPDF geprüft, dem Referenzvalidator des Formats, an einer Sammlung von Dokumenten. Und kann eine Datei nicht konform sein, sagen wir es, statt sie trotzdem so zu nennen.
Ohne dass der Text verrutscht
Fehlende Schriften bekommen eine breitengleiche Entsprechung (Liberation, deckungsgleich mit Arial, Times New Roman und Courier New), das Dokument sieht also gleich aus.
Drei Stufen
Standardmäßig PDF/A-2b, die gängigste zum Archivieren; dazu PDF/A-1b, die strengste, und PDF/A-3b, die Anhänge erlaubt.
Privat und kostenlos
Die Datei verlässt dein Gerät nicht, und es kostet nichts.
Häufige Fragen
Wozu dient PDF/A?
Es ist ein PDF mit Auflagen, damit es in zwanzig Jahren noch gleich aussieht: Alles zum Darstellen Nötige steckt in der Datei (Schriften, Farbprofil), und nichts vom Programm oder Moment Abhängiges ist erlaubt (JavaScript, Verweise auf externe Dateien). Viele Behörden verlangen es.
Welche Stufe nehme ich?
PDF/A-2b, wenn nichts anderes gefordert ist: die gängigste. PDF/A-1b ist strenger (keine Transparenz, keine Ebenen) und wird von manchen älteren Stellen verlangt. PDF/A-3b ist wie 2b, erlaubt aber Anhänge.
Warum klappt es manchmal nicht?
Fast immer wegen einer Schrift, die nicht im PDF steckt und keine freie Entsprechung hat (Symbole oder Mathematik), wegen CMYK-Farben, die ein anderes Profil bräuchten, oder wegen Text, der auf ein nicht vorhandenes Zeichen zeigt. Dann muss das Ausgangs-PDF mit eingebetteten Schriften neu erzeugt werden.
Und wenn mein PDF signiert ist?
Jede Änderung macht die Signatur ungültig, sie wird also entfernt und du wirst darauf hingewiesen. Brauchst du die Signatur, verlange das PDF/A von der signierenden Stelle.
Wird mein PDF irgendwohin hochgeladen?
Nein. Alles passiert in deinem Browser, von Anfang bis Ende.